Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Ergoplanning (συντονιστής φορέας της Επιχειρησιακής Ομάδας) στη Θεσσαλονίκη.

Οι ερευνητές του Εργαστηρίου Πληροφορικής στη Γεωργία του Τμήματος Γεωπονίας του Α.Π.Θ. παρουσίασαν το αντικείμενο του έργου, τα καινοτόμα στοιχεία των δράσεων που θα πραγματοποιηθούν και τα αποτελέσματα που αναμένεται να προκύψουν.

Ακόμη, συζητήθηκαν λεπτομέρειες σχετικά με την πιλοτική εφαρμογή στον αγρό και κάποιες προετοιμασίες που θα πρέπει να γίνουν σε συννενόηση με τις Ομάδες Παραγωγών που συμμετέχουν στο project.

Στη συνέχεια, στέλεχος της εταιρείας Ergoplanning παρουσίασε το πλάνο για το προγραμματισμό των εργασιών από όλα τα μέλη και ανέλυσε τον οικονομικό προγραμματισμό του έργου. Στη συνάντηση συμμετείχαν μέσω τηλεδιάσκεψης, κι άλλοι ερευνητές από το Εργαστήριο Πληροφορικής στη Γεωργία του Τμήματος Γεωπονίας του Α.Π.Θ.